世小P活動ガイドライン

まえがき

 世田谷区立小学校PTA連合協議会(世小P)は、「1.教育の健全な発展振興に寄与する。」「2.PTA相互の連絡を密にし、共通の目的達成のために努力する。」「3.単位PTAの健全な向上発展と活動の進展に努力する。」の3つの目的で、昭和26年に世田谷区立小学校の単位PTAをもって組織されました。今日に至るまで、時代の要請に合わせて家庭・学校・地域における様々な取り組みや活動が行われてきました。時は移り、時代は変わりましたが、子どもの健やかな成長を願う親の気持ちは、今も昔も変わることはありません。

 そこで、PTA活動が円滑に行われるように、世小Pとしてのブロック活動・世小P活動のガイドラインを作成致しました。単Pの集合体としての世小P運営を今一度考え、皆様と共通理解しながら活動を推進したいと思っております。

 世田谷区立小学校全校の単位PTAを代表する理事(PTA会長・校長先生)の皆様、各ブロックの理事から選出された常任理事の皆様と共に、手を携え活動して参ります。
3万人の子どもたちのための世小P活動に、ご支援、ご協力をよろしくお願い致します。

作 成 日: 平成19年4月18日
見直し日: 平成28年3月10日

【世小P 年間活動】

 世小Pの役割は、単P活動を支援し、各ブロック活動の取りまとめを基にした事業を計画し、研修会・イベントなどを実施することにあります。これにより、世田谷区PTA全体として、情報の共有を図り、PTA活動の充実に努めます。また、外部団体とのつながりも欠かすことのできない重要な役割です。

 今後も、単P・ブロックのPTA活動を社会環境の変化に適応させて、よりよい教育環境を維持する一助として、区立小学校全校理事、各ブロックの常任理事とともに活動を行います。

世小Pの役割は、単P活動を支援し、各ブロック活動の取りまとめを基にした事業を計画
1.常任理事校

(1)常任理事校の役割
世田谷区立小学校の校長・PTA会長は、世小P理事であり、各ブロック内の1校が輪番で世小P常任理事となり、1年間活動します。
常任理事のPTA会長は、ブロックの代表として単Pと世小P常任理事会の双方をつなぐ役割があります。

常任理事PTA会長が中心となり、ブロック会を開催します。

◆ブロック内のPTA会長の親睦を図る。
◆常任理事会に出席し、議事や報告等の内容を遅滞なくブロック内に伝える。
◆ブロック会で吸い上げた意見を、常任理事会で議題あるいは報告等として反映させる。

分科会・情報交換会の開催
ブロック内各校の各委員を対象に分科会を開催、その他の分科会については必要に応じて開催できるよう、常任理事が中心となって各校理事(PTA会長)とともに、企画・運営します。

◇例えば・・・
◆役員分科会  ◆学級分科会  ◆校外分科会  ◆単P研修分科会
◆広報分科会  ◆役員選出委員会情報交換会  など

ブロック研修会の開催
ブロック研修会は、世小P会員である保護者と先生がともに学び合う場です。
基本となる単P研修での取り組みを共有して、会員一人ひとりの気づきを促すことが主体となるよう、話し合いを重ねながらブロックの特色を活かした研修内容の企画をします。

◇例えば・・・
◆研修委員会(各校から研修委員を出す)を実施、ブロック研修会内容を企画する。
◆ブロック内各校の単P研修を発表し、お互いの研修を学び合う機会にする。
  発表の期日はブロック内で調整する。
◆講演会・単P研修・分科会を必要に応じて組み合わせ、内容の充実を図る。

(2)ブロック選出役員<世小P役員>について
各ブロックより1名ずつ選出された役員は、他の選出役員とともに世小P役員会を構成し、
世小P役員として活動します。
世小P役員会は、ブロック選出8名と役員選考委員会選出4名の計12名で構成され、
会長1名、副会長4名、書記6名、会計1名で、5月の世小P定期総会で承認後、
1年間の任期で活動します。

(3)ブロック活動費について *詳細は、世小P会計にお問い合わせください*
ブロック活動費は、世小P会員一人あたり@80円の世小P会費が元になっています。
各ブロック活動の一部を補填するもので、全額補填ではありません。
また、期間と使える費目は限られています。

決算報告書
「世小P・ブロック活動費決算報告書」は、会計担当の事務処理上、2月開催の常任理事会の際、常任理事(会長)が持参し、世小P役員(会計)に提出ください。
なお、5月定期総会までにかかる交通費なども繰り上げ計上ください。
使途において修正を要する場合は一旦戻します。修正次第、再提出ください。
鉛筆書きは不可。訂正する場合は、二重線を引き、訂正印(会長印)を押印ください。

費目(交通費・消耗品費・通信費・会議費)
●交 通 費 常任理事会への出席、世小P講演会および都小P講演会などへの出席のための電車・バス代。(公共の交通機関を利用)
報告書には、日付・人数・会議名などを記入。
●消耗品費 印刷代・文具代・用紙代・プリントインク代など。
ブロック研修会で借用のストーブ灯油代、参会者に配布のカイロ代など。
●通 信 費 切手代・はがき代
●会 議 費 ブロック活動・ブロック研修会の参会者に配布のお茶代など。※お茶菓子代は含まれません。ただし、講師接待用のお茶菓子代は、この限りではありません。
※ 下記費目は、ブロック活動費は使えません!
 ◆世小Pバレーボール大会開催にかかるブロック大会の経費や練習会場校への支払い、
  ソフトボール大会などに関連する費用
 ◆世小P歓送迎会会費

領収書
交通費以外は、必ず領収書が必要です。宛先は、「世小P」としてください。
但し書きも、必ず記載のこと。 ※お品代は不可。インク代・お茶代など。

(4)ブロック研修会費について *詳細は、区にお問い合わせください*

【 講師代 】区助成の「ブロック研修会費35,000円」を充てます。
35,000円を超過した分は、前述の「ブロック活動費」から支出できます。
【 手土産 】講師代(謝礼)を支払った上での手土産代は、区助成の「ブロック研修会費」から支出はできません。ただし、講師代を辞退された場合の菓子折などの手土産代は、この限りではありません。

2.広報紙「PTAの広場」編集担当校       < 総務広報部 >

(1)編集担当校の役割
各ブロックから1校が輪番で担当します。
各担当校は、世小P広報紙「PTAの広場」の企画・編集・発行のため、担当者1名を選出します。なお、担当者は、総務広報部に属して活動します。

(2)編集委員の活動
全校会員に向けて、世小Pの活動や情報を知らせる広報紙「PTAの広場」の掲載内容を企画し編集会議を行います。また、世小P活動を取材し、掲載記事の編集を行います。
取材する主な活動には、ソフトボール大会・バレーボール大会・コーラスフェスタ・各種研修会や地域環境連絡協議会などがあります。
掲載内容は、常任理事会の了解を得て、発行します。

(3)活動費について
取材などにかかった交通費は支給されます。(公共の交通機関を利用)
消耗品費など、その他の経費は、別途、ご相談ください。

3.地域環境連絡協議会担当校          < 地域環境部 >

(1)担当校の役割
区内4警察署(世田谷・北沢・玉川・成城)それぞれの管轄区域内の小学校が、1校ずつ輪番で担当します。
各担当校は担当者を選出して、地域環境連絡協議会・情報交換会を開催し、情報交換の場を作ります。なお、担当者は、地域環境部に属して活動します。

(2)活動費について
地域環境連絡協議会活動費は、世小P会員一人あたり@80円の世小P会費が元になっており、各担当校が活動する際の必要経費(交通費・用紙代・印刷費など)となります。
講師代(謝礼)は、活動費として計上できますが、講師代を支払った上での手土産代は計上できません。ただし、講師代を辞退された場合は、この限りではありません。
「地域環境連絡協議会報告書」作成のための印刷用紙は、世小Pで準備します。
それ以外の用紙代は、活動費から支出ください。


決算報告書
「地域環境連絡協議会活動費決算報告書」は、2月開催の担当者会で提出していただきます。
決算書には、会長名の自署、担当者名の署名、捺印欄があります。
使途において修正を要する場合は一旦戻します。修正次第、再提出ください。
鉛筆書きは不可。訂正する場合は、二重線を引き、訂正印(担当者印)を押印ください。
活動費が余った場合は、返金ください。
また、活動費が支給額を上回った場合は、マイナス計上はせず、残高をゼロとし、不足分は各校会計などで補い、その内訳は領収書に記載ください。

費目(交通費・消耗品費・通信費・会議費)
●交 通 費 電車・バス代。(公共の交通機関を利用)
報告書には、日付・人数・会議名などを記入。
●消耗品費 印刷代・文具代・用紙代・プリントインク代など。
地域環境連絡協議会で借用のストーブ灯油代、参会者に配布のカイロ代など。
●通 信 費 切手代・はがき代
●会 議 費 地域環境連絡協議会・情報交換会の際のお茶代。※お茶菓子代は含まれません。ただし、講師接待用のお茶菓子代は、この限りではありません。
※ 下記費目は、活動費は使えません!
  「みんなで学ぶPTA」への参加の際の交通費は、計上できません。
  ただし、お手伝いの場合は、区より報償費(交通費等含む)が支払われます。

領収書
宛先は、「世小P」とし、交通費以外は、必ず領収書が必要です。但し書きも、必ず記載のこと。
※お品代は不可。インク代・お茶代など。
決算報告書に記載項目の番号欄に合わせて領収書にもナンバリングし、
領収書添付欄にホチキス留めしてください。